ประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร

1. 1.หลักการคุ้มครองข้อมูล

   1. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดจะต้องดำเนินการตามหลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้:
      1. ข้อมูลส่วนบุคคลต้องได้รับการประมวลผลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เป็นธรรม และโปร่งใส
      2. ข้อมูลส่วนบุคคลต้องถูกต้องและได้รับการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โดยต้องพยายามอย่างเต็มที่ในการลบหรือแก้ไขข้อมูล
      3. ข้อมูลส่วนบุคคลต้องได้รับการประมวลผลในลักษณะที่รับประกันความปลอดภัยที่เหมาะสม

2. 2. สิทธิของผู้สมัคร

   1. ภายใต้สถานการณ์บางประการ ผู้สมัครอาจมีสิทธิภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของตน ซึ่งผู้สมัครสามารถใช้สิทธิเหล่านี้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย สิทธิเหล่านี้รวมถึง:
      1. สิทธิในการทราบว่ามีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครอยู่ในความครอบครองของเราหรือไม่ และขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีอยู่
      2. สิทธิในการถอนความยินยอมให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเราอาจยังคงมีสิทธิในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครหากเรามีเหตุผลอันชอบด้วยกฎหมายอื่นในการดำเนินการดังกล่าว ตัวอย่างเช่น เราอาจจำเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
      3. สิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลหากข้อมูลนั้นไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
      4. สิทธิในการขอให้เราลบข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณี โปรดทราบว่าอาจมีบางกรณีที่ผู้สมัครงานขอให้เราลบข้อมูลส่วนบุคคล แต่เรามีสิทธิตามกฎหมายในการเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าว
      5. ในบางกรณี ท่านมีสิทธิที่จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้กับเราในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ใช้ทั่วไป และสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง และ/หรือมีสิทธิที่จะสั่งให้เราส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังบุคคลภายนอก
      6. สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้ตลอดเวลาสำหรับการตลาดทางตรงและในสถานการณ์อื่น ๆ ที่กำหนดไว้ เช่น หากเราเปลี่ยนแปลงประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของเราจากฐานที่เราได้รวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครไว้ในตอนแรก
      7. สิทธิในการยื่นคำร้องเรียนต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องหากผู้สมัครคิดว่าสิทธิของตนใด ๆ ได้ถูกละเมิดโดยเรา
   2. หากผู้สมัครประสงค์จะใช้สิทธิใด ๆ ตามข้างต้น หรือต้องการร้องเรียนหรือขอใช้สิทธิใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของตน โปรดติดต่อเราโดยใช้รายละเอียดการติดต่อด้านล่าง
   3. ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิของผู้สมัครสามารถขอรับได้โดยติดต่อหน่วยงานกำกับดูแลการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งตั้งอยู่ในเขตอำนาจของผู้สมัคร

3. 3. เราเก็บข้อมูลอะไรบ้างและเพราะเหตุใด?

   1. เมื่อผู้สมัครงานสมัครงานหรือแสดงความสนใจในตำแหน่งงาน เราอาจขอ:
      1. ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของผู้สมัคร (เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล)
      2. ประเภทของงานที่ผู้สมัครกำลังมองห
      3. ประวัติการทำงานและการศึกษาของผู้สมัคร (โดยทั่วไปอยู่ในประวัติย่อของผู้สมัคร)
      4. ประเทศที่ผู้สมัครยื่นใบสมัครและสถานะการทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมายของผู้สมัคร
      5. คำตอบของผู้สมัครต่อคำถามในใบสมัครและข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้สมัครให้แก่เราผ่านงานที่อาจให้ทำที่บ้าน;
      6. รายละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือนปัจจุบันและ/หรือที่ต้องการของผู้สมัคร และสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแพ็กเกจค่าตอบแทนและสวัสดิการ
      7. เสียง, อิเล็กทรอนิกส์, ภาพ และข้อมูลอื่น ๆ ที่รวบรวมเมื่อทำการสัมภาษณ์โดยใช้แพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม(นิยามไว้ในหมวด 6); และ
      8. ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าปัจจุบันของผู้สมัคร
   2. หากผู้สมัครได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ เราจะเก็บรวบรวม:
      1. รายละเอียดของการปรับเปลี่ยนใด ๆ ที่ผู้สมัครต้องการให้เราดำเนินการสำหรับการสัมภาษณ์
      2. ข้อมูลอื่นใดที่ผู้สมัครให้เรา หรือข้อสังเกตที่เราพบผ่านการสัมภาษณ์ ซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับการสมัครของผู้สมัคร
      3. เอกสารแสดงตัวตน, หลักฐานที่อยู่ และที่อยู่ปัจจุบันและที่อยู่ก่อนหน้านี้, การตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงาน; และ
      4. รายละเอียดเกี่ยวกับผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานเดิมที่ผู้สมัครต้องการให้เราติดต่อเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง
         ‍
         การให้ข้อมูลนี้เป็นทางเลือก แต่หากผู้สมัครเลือกที่จะไม่ให้ เราอาจไม่มีข้อมูลเพียงพอในการพิจารณาใบสมัครของผู้สมัคร
   3. เราอาจขอข้อมูล 'ประเภทพิเศษ' ต่อไปนี้ด้วย ซึ่งผู้สมัครสามารถให้ข้อมูลได้โดยสมัครใจทั้งหมด และข้อมูลจะยังคงไม่ระบุตัวตน:
      1. เชื้อชาติ
      2. อัตลักษณ์ทางเพศ
      3. รสนิยมทางเพศ
      4. สถานะความพิการและความหลากหลายทางระบบประสาท
   4. วิธีที่เราจะใช้และจัดเก็บข้อมูลนี้ได้ระบุไว้ด้านล่าง

4. 4. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมจากแหล่งภายนอก

   1. เราอาจได้รับข้อมูลติดต่อและโปรไฟล์วิชาชีพของผู้สมัครจาก:
      1. บริษัทจัดหางานหรือบริษัทค้นหาผู้บริหาร; หรือ
      2. เว็บไซต์เครือข่ายมืออาชีพหรือแหล่งสาธารณะอื่น ๆ เช่น สื่อสังคมออนไลน์และเว็บไซต์หางาน
   2. ในส่วนที่เกี่ยวกับการสมัครของผู้สมัครและกระบวนการสรรหา เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมดังต่อไปนี้:
      1. ผลการตรวจสอบประวัติจากหน่วยงานตรวจสอบประวัติ ซึ่งอาจรวมถึง (หากมี) ข้อมูลเกี่ยวกับการต้องโทษทางอาญาหากผู้สมัครมีประวัติ และสถานะการเข้าเมืองของผู้สมัคร
      2. เอกสารอ้างอิงจากนายจ้าง ผู้จัดการ หรือเพื่อนร่วมงานที่ผ่านมา

5. 5. วิธีที่เราใช้ข้อมูลในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร

   1. ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง เราเก็บรวบรวมข้อมูลเฉพาะในกรณีที่มีฐานทางกฎหมายที่ชอบด้วยกฎหมายในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร เนื่องจากกระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนสำหรับทั้งสองฝ่าย เราจึงมีฐานในการเก็บรวบรวมข้อมูลหลายประการ ได้แก่
      1. เราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อทำสัญญาจ้างงาน เพื่อให้เราสามารถ:
         • ติดต่อผู้สมัครระหว่างกระบวนการจ้างงาน
         • ดำเนินการตรวจสอบประวัติ
         • พิจารณาความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่กล่าวถึง
         • ขอข้อมูลอ้างอิงและตรวจสอบข้อมูลที่ผู้สมัครได้ให้ไว้กับเราในประวัติย่อ
      2. เราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย ดังนั้นเราจึงสามารถ:
         • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีสิทธิ์ในการทำงานในเขตอำนาจศาลที่ผู้สมัครกำลังสมัครงาน
         • ดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมตามที่กฎหมายกำหนดสำหรับตำแหน่งบางตำแหน่ง
         • เรียนรู้เกี่ยวกับความเหมาะสมและความพร้อมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งผู้จัดการอาวุโส
      3. เราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อเป็นไปเพื่อ 'ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย' ของเรา เพื่อให้เราสามารถ:
         • ดำเนินการกระบวนการสรรหาและเลื่อนตำแหน่งของเรา (รวมถึงระบบติดตามผู้สมัครของเรา)
         • เก็บสำเนาข้อมูลการสมัครของผู้สมัครไว้หากผู้สมัครต้องการพิจารณาสำหรับตำแหน่งอื่น (ดู 'การเก็บรักษาข้อมูล' ด้านล่าง)
         • กรุณาแบ่งปันข้อมูลติดต่อของผู้สมัครกับผู้ให้บริการการเดินทางของเรา หากผู้สมัครจำเป็นต้องเดินทางเพื่อไปสัมภาษณ์หรือพักที่โรงแรม
      4. เราต้องการความยินยอมจากผู้สมัครเพื่อใช้ข้อมูลของผู้สมัคร ดังนั้นเราอาจขอ:
         • เพื่อขออนุญาตจากผู้สมัครในการดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (เว้นแต่ผู้สมัครกำลังได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งผู้จัดการอาวุโสและ/หรือกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหาร ซึ่งในกรณีนี้การตรวจสอบดังกล่าวเป็นข้อบังคับตามกฎหมาย)

6. 6. ผู้ที่อาจเข้าถึงข้อมูลของผู้สมัคร

   1. เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครภายในบริษัท เช่น กับบริษัทในเครือ บริษัทย่อย หรือพนักงานของเราที่มีความจำเป็นอย่างชอบธรรมในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร และผู้ที่อยู่ภายใต้ข้อผูกพันในการรักษาความลับ
   2. เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม (ซึ่งหมายถึงซอฟต์แวร์และบริการที่ใช้ในกระบวนการสรรหาบุคลากร ซึ่งรวมถึง):
      1. Greenhouse - นี่คือระบบติดตามผู้สมัครของเรา ซึ่งเราใช้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ได้รับตลอดกระบวนการสรรหาบุคลากร
      2. Google Meet - เราใช้บริการนี้เพื่อดำเนินการสัมภาษณ์ออนไลน์ของเรา
      3. Screenloop - เราใช้บริการนี้เพื่อบันทึกการสัมภาษณ์วิดีโอของเรา การบันทึกที่เก็บโดย Screenloop จะถูกลบออกสามเดือนหลังจากการสัมภาษณ์
      4. บริษัทจัดหางาน - เราจะแจ้งผลของการสมัครของผู้สมัครให้บริษัททราบ เพื่อให้บริษัทสามารถดำเนินการแจ้งโอกาสอื่นต่อไปหรือหยุดการแจ้งเตือนได้
      5. HackerRank - คำตอบของผู้สมัครต่อการทดสอบสมรรถนะจะถูกประมวลผลโดย HackerRank และส่งต่อไปยังGoodnotes เราจะทำการอนุมานจากข้อมูลนี้เพื่อช่วยเราแยกแยะผู้สมัครที่มีโปรไฟล์คล้ายกัน
   3. ในบางกรณีที่มีข้อจำกัด เราอาจถูกกำหนดตามกฎหมายให้ต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลบางประการหากเกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมายใด ๆ หรือเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย คำสั่งศาล หรือคำแนะนำจากหน่วยงานของรัฐ

7. 7. การใช้ปัญญาประดิษฐ์ในกระบวนการสรรหาบุคลากร

   1. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาบุคลากรของเรา เราใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อช่วยทีมสรรหาของเราในขั้นตอนและงานเตรียมการต่างๆ
      1. สิ่งที่ AI ทำ:เครื่องมือ AI ของเราช่วยเราในการสัมภาษณ์และสกัดข้อมูล รวมถึงจัดหมวดหมู่ข้อมูลจากประวัติการทำงานของคุณ เช่น ทักษะ, คุณสมบัติ, และประวัติการทำงานของคุณ ให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐานเพื่อให้ทีมสรรหาของเราสามารถตรวจสอบได้
      2. สิ่งที่ AI ไม่ทำ:เราต้องการให้ชัดเจนว่า AI ของเราไม่ได้ถูกนำมาใช้ในการตัดสินใจจ้างงานหรือคัดกรองผู้สมัคร การประเมินความเหมาะสมของคุณสำหรับตำแหน่งงานทั้งหมดจะดำเนินการโดยทีมสรรหาของเรา
      3. การตรวจสอบโดยมนุษย์: ข้อมูลที่ ประมวลผลโดย AI ของเรา จะได้รับการตรวจสอบและยืนยันโดยสมาชิกทีมสรรหาบุคลากรของเรา ก่อนที่จะมีการตัดสินใจใด ๆ เกี่ยวกับการสมัครของคุณ
   2. การใช้ปัญญาประดิษฐ์ในบริบทนี้อยู่บนพื้นฐานของผลประโยชน์อันชอบธรรมของเราในการปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ท่านมีสิทธิ์คัดค้านการประมวลผลข้อมูลนี้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของท่าน กรุณาดูที่ส่วน "สิทธิ์ในการคุ้มครองข้อมูลของท่าน" ในประกาศฉบับนี้

8. 8. การคุ้มครองข้อมูล

   1. เราจะใช้มาตรการทางเทคนิคและการจัดการที่เหมาะสมและสมเหตุสมผลเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล เช่น:
      1. เราเข้ารหัสข้อมูลส่วนบุคคล
      2. เราดำเนินการตรวจสอบแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามของเราเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องและจะรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่เราแบ่งปันกับพวกเขาให้ปลอดภัย
      3. ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่เราดำเนินการหรือจัดเก็บจะถูกดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย
   2. นอกจากนี้ เรามีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมซึ่งออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลสูญหาย ถูกใช้หรือเข้าถึงโดยไม่ตั้งใจหรือผิดกฎหมาย เราจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครไว้เฉพาะผู้ที่มีความจำเป็นทางธุรกิจเท่านั้น เราดำเนินการตามขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครจะดำเนินการดังกล่าวเฉพาะในลักษณะที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น และต้องปฏิบัติตามหน้าที่ในการรักษาความลับ เรายังมีขั้นตอนในการตอบสนองต่อการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูล เราจะแจ้งให้ผู้สมัครและหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องทราบถึงการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่สงสัยว่าเกิดขึ้น เมื่อเราถูกกำหนดให้ต้องดำเนินการตามกฎหมาย
   3. อย่างไรก็ตาม เนื่องจากอินเทอร์เน็ตไม่ใช่สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย 100% เราจึงไม่สามารถรับประกัน รับรอง หรือรับรองความปลอดภัยของข้อมูลใดๆ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้สมัครแบ่งปันกับเรา ไม่มีการรับประกันว่าข้อมูล รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล อาจไม่ถูกเข้าถึง เปิดเผย เปลี่ยนแปลง หรือทำลายโดยการละเมิดมาตรการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ เทคนิค หรือการจัดการของเรา

9. 9. การเก็บรักษาข้อมูล

   1. เว้นแต่จะมีการระบุไว้เป็นอย่างอื่น ข้อมูลของผู้สมัครจะถูกเก็บรักษาโดยเราเป็นระยะเวลาสูงสุดสิบสอง (12) เดือน เราเก็บข้อมูลของผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือกในช่วงเวลานี้เพื่อที่เราจะสามารถแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่ผู้สมัครอาจสนใจ
      
   2. ผู้สมัครสามารถเลือกที่จะไม่เข้าร่วมได้ตลอดเวลา
      

10. 10. ผู้รับผิดชอบการคุ้มครองข้อมูล

    มีคำถามเกี่ยวกับบางสิ่งในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ หรือต้องการติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของเราในเรื่องการสรรหาบุคลากรใช่หรือไม่? กรุณาส่งอีเมลถึง Nebahat Arslanที่ legal@goodnotesapp.com